Iznošenje zahtjeva #

Nisam siguran/a kojoj ustanovi trebam podnijeti zahtjev, kako mogu saznati? #

Može biti teško raspetljati složenu strukturu vlasti i utvrditi tko posjeduje informacije koje želite. Evo nekoliko savjeta:

• Pregledajte ili pretražite BIRN-ov FOI Tracker u potrazi za sličnim zahtjevima kao vaš.
• Kada pronađete ustanovu za koju mislite da posjeduje informacije, koristite poveznicu `početna stranica` na desnoj strani njihove stranice kako biste provjerili što rade na svojoj web stranici.
• Kontaktirajte ustanovu telefonom ili e-poštom da biste provjerili imaju li vrstu informacija koju tražite.
• Nemojte previše brinuti o tome da pronađete pravu ustanovu. Ako pogriješite, trebali bi vas uputiti kome umjesto njih podnijeti zahtjev.
• Ako imate težak slučaj, kontaktirajte nas za pomoć.

Nedostaje mi javna vustanova od koje želim zatražiti informacije! #

Molimo vas da nas kontaktirate s imenom javne ustanove i, ako ga možete pronaći, njihovom e-poštom za kontakt u vezi zahtjeva za slobodnim pristupom informacijama.

Ako želite pomoći u dodavanju cijele kategorije javnih ustanova na web stranicu, rado ćemo vas čuti.

Zašto uključujete neke ustanove koje nisu formalno podložne FOI zakonu? #

BIRN-ov FOI Tracker vam omogućava da zahtijevate informacije od niza organizacija:

• One koji su formalno podložne FOI zakonu
• One koji su formalno podložne propisima o zaštiti okoliša (manje definirana skupina)
• One koji se dobrovoljno pridržavaju FOI zakona
• One koje nisu podložni zakonu, ali smatramo da bi trebali biti, na temelju toga što imaju značajne javne odgovornosti.

U posljednjem slučaju, koristimo web stranicu za zagovaranje proširenja područja primjene FOI zakona. Čak i ako organizacija nije zakonski obvezna odgovoriti na FOI zahtjev, još uvijek to mogu učiniti dobrovoljno.

Zašto moram držati svoj zahtjev usredotočenim? #

Molimo vas da u svom zahtjevu navedete samo ono što je potrebno kako bi se lako identificirale informacije koje tražite Molimo vas da ne uključujete sljedeće:

• argumente o vašem slučaju
• izjave koje bi mogle klevetati ili uvrijediti druge

Ako to učinite, možda ćemo morati ukloniti vaš zahtjev kako bismo izbjegli probleme sa zakonom o kleveti, što je neugodnost i za vas i za nas. Kratke, sažete poruke olakšavaju ustanovama da jasno razumiju koje informacije tražite, što znači da ćete dobiti odgovor brže.

Ako želite informacije koje će podržati vaš argument ili kampanju, Sloboda informacija je moćan alat. Iako ne možete koristiti ovu stranicu za vođenje kampanje ohrabrujemo vas da je koristite kako biste dobili potrebne informacije. Također ohrabrujemo da vodite svoju kampanju negdje drugdje - jedan učinkovit i vrlo jednostavan način je pokretanje vlastitog bloga. Dobrodošli ste da povežete svoju kampanju s ovom stranicom u bilješci uz vaš zahtjev (bilješke možete napraviti nakon slanja zahtjeva).

Košta li me nešto da podnesem zahtjev? #

Podnošenje zahtjeva za slobodu informacija je gotovo uvijek besplatno.

Podnošenje zahtjeva za slobodu informacija je gotovo uvijek besplatno. Ustanove često uključuju nepotrebne, zastrašujuće, obrasce u porukama o potvrdi kojima se kaže da `mogu` naplatiti naknadu. Ignorišite takve obavještenja. Rijetko kada će stvarno naplatiti naknadu. Ako to učine, mogu vam naplatiti samo ako ste se unaprijed složili da platite. Više detalja od Povjerenika za informacije.

Ponekad će ustanove odbiti vaš zahtjev, tvrdeći da troškovi obrade prelaze 600 funti (za centralnu vlast) ili 450 funti (za sve ostale javne ustanove). U ovom trenutku možete poboljšati vaš zahtjev. Na primjer, bilo bi puno jeftinije da ustanove kažu koliko su novca potrošile na marshmallow u protekloj godini, nego u proteklih deset godina.

Koliko brzo ću dobiti odgovor? #

Zakonom je propisano da javne ustanove moraju odgovoriti na zahtjeve.

Čak i ako nisu promptni, u gotovo svim slučajevima moraju odgovoriti u roku od 20 radnih dana. Ako ste morali pojasniti svoj zahtjev, ili su oni škola, ili jedan ili dva druga slučaja, tada mogu imati više vremena ( potpuni detalji ).

BIRN-ov FOI Tracker će vam poslati e-poštu ako ne dobijete pravovremen odgovor. Tada možete poslati javnoj ustanovi poruku da ih podsjetite ih podsjetite i kažete im da li krše zakon.

Šta ako nikada ne dobijem odgovor? #

Postoje nekoliko stvari koje možete učiniti ako ne dobijete odgovor.

• Ponekad postoji stvarni problem i nadležni organ nikada nije primio zahtjev. Vrijedi pozvati nadležni organ i ljubazno provjeriti da li su primili zahtjev. Poslat im je putem e-pošte.
• Ako ga nisu primili, problem je vjerojatno zbog "spam filtera". Uputite nadležni organ na mjere u odgovoru Vidim zahtjev na BIRN-ov FOI Tracker, ali ga nismo dobili e-poštom! - u odjeljku za službenike za pristup informacijama o ovom pitanju.
• Ako i dalje nemate sreće, tada možete zatražiti internu provjeru, a zatim se žaliti povjereniku za informacije o nadležnom organu. Pročitajte našu stranicu ' Niste zadovoljni odgovorom koji ste dobili? '.

Šta ako nisam zadovoljan odgovorom? #

Ako niste dobili informacije koje ste tražili ili ih niste dobili na vrijeme, pročitajte našu stranicu ' Niste zadovoljni odgovorom koji ste dobili? '.

Piše da ne mogu ponovo upotrijebiti informacije koje sam dobio! #

Ustanove često dodaju pravnu zaglavljenu stranicu o Uredbi o ponovnoj upotrebi informacija javnog sektora iz 2005 godine, što na prvi pogled implicira da možda nećete moći ništa učiniti s informacijama.

Možete, naravno, pisati članke o informacijama ili ih rezimirati, ili citirati njihove dijelove. Također smatramo da biste trebali biti slobodni da ponovo objavite informacije u cijelosti, baš kao i mi, iako vam u teoriji to možda nije dopušteno.

Pogledajte našu politiku o autorskim pravima.

Možete li mi reći više detalja o procesu podnošenja zahtjeva? #

Pogledajte stranice za pristup službenim informacijama na web stranici Informacionog povjerenika.

Ako tražite informacije od škotskog javnog tijela, postupak je vrlo sličan. Postoje razlike u vremenskim rokovima za usklađivanje. Pogledajte smjernice škotskog informacijskog povjerenika za detalje.

Mogu li zatražiti informacije o sebi? #

Ne. Zahtjevi koji se podnose putem BIRN-ov FOI Tracker su javni, podneseni u skladu sa Zakonom o slobodi informiranja, i ne mogu vam pomoći da pronađete informacije o privatnoj osobi.

Ako želite saznati koje informacije javno tijelo ima o vama, trebate podnijeti `Zahtjev za pristup informacijama o subjektu` u tajnosti koristeći zakon o zaštiti podataka. Letak Kako pristupiti vašim informacijama (na web stranici Informacijskog povjerenika) objašnjava kako to učiniti.

Ako primijetite da je netko u zahtjev slučajno uključio osobne informacije, molimo vas da nas odmah kontaktirate kako bismo ih mogli ukloniti.

Želim da svoj zahtjev zadržim u tajnosti! (barem dok ne objavim svoju priču) #

BIRN-ov FOI Tracker je trenutno namijenjen samo javnim zahtjevima. Sve odgovore koje primimo automatski objavljujemo na web stranici koju bilo tko može pročitati.

Trebate izravno kontaktirati javno tijelo ako želite podnijeti zahtjev u tajnosti. Ako ste zainteresirani za kupnju sustava koji vam pomaže upravljati zahtjevima FOI-a u tajnosti, tada nas kontaktirajte.

Zašto mogu samo određenim tijelima tražiti informacije o okolišu? #

Neke javne ustanove, poput South East Water , ne podliježu Zakonu o slobodi informiranja, već drugom zakonu nazvanom Uredbe o informacijama o okolišu (EIR).

To je vrlo sličan zakon, pa zahtjev za informacijama od njih podnosite putem BIRN-ov FOI Tracker na isti način kao i FOI zahtjev. Jedina razlika je što se na stranici na kojoj pišete zahtjev podsjeća da možete tražiti samo `informacije o okolišu` i objašnjava što to znači. To je prilično široko područje.

Naravno, možete tražiti informacije o okolišu od drugih ustanova. Samo podnesite zahtjev za slobodnim pristupom informacijama kao i obično. Ustanova ima obvezu utvrditi je li Uredba o informacijama o okolišu (EIR) prikladniji zakon za odgovor.

Mogu li isti zahtjev uputiti mnogim ustanovama, na primjer, svim vijećima? #

Molimo vas da prvo pošaljete testnu verziju zahtjeva nekoliko ustanovama. Njihovi odgovori pomoći će vam poboljšati formulaciju vašeg zahtjeva, kako biste dobili najbolje informacije kada pošaljete zahtjev svim ustanovama. Trenutno ne postoji automatski sistem za slanje zahtjeva drugim ustanovama, morate ih ručno kopirati i zalijepiti.

Podnio sam zahtjev izvan stranice, kako ga mogu prenijeti u arhive? #

BIRN-ov FOI Tracker je arhiva zahtjeva upućenih putem stranice i ne pokušava biti arhiva svih zahtjeva za FOI. Nikada nećemo podržati otpremanje drugih zahtjeva. Kao prvo, ne bismo mogli da potvrdimo da li su drugi odgovori zaista došli od vlasti. Ako vam je ovo zaista važno, uvijek možete ponovo uputiti isti zahtjev putem BIRN-ov FOI Tracker.

Kako prepravljati biljeske na zahtijevu? #

Anotacije na BIRN-ov FOI Tracker služe da pomognu ljudima da dobiju informacije koje žele ili da im daju smjernice za mjere koje žele poduzeti. Zadržavamo pravo da uklonimo sve ostalo.

Beskrajne političke diskusije nisu dopuštene. Objavite link na odgovarajući forum ili mjesto kampanje drugdje.

Sljedeće, pročitajte o vašoj privatnosti