Vaša privatnost #

Ko može vidjeti moju e-mail adresu? #

Nećemo otkriti vašu e-mail adresu nikome osim ako smo obavezani zakonom ili ako nas vi to zamolite. To uključuje javnu ustanovu kojoj šaljete zahtjev. Oni vide samo e-mail adresu @bih.foitracker.com koja je specifična za taj zahtjev.

Ako pošaljete poruku drugom korisniku na web stranici, otkrit će im se vaša e-mail adresa. Bit ćete obaviješteni da će se to dogoditi

Hoćete li mi slati ružne, grube spamove na moju e-mail adresu? #

Nećemo. Nakon što se prijavite na BIRN-ov FOI Tracker, poslat ćemo vam samo e-poštu koja se odnosi na zahtjev koji ste podnijeli, obavijest o e-pošti na koju ste se prijavili, ili iz drugih razloga koje posebno odobrite. Nikada nećemo dati ili prodati vašu e-mail adresu drugima, osim ako smo obvezni po zakonu ili ako nam to tražite.

Zašto će se moje ime i zahtjev pojaviti javno na web stranici? #

Objavljujemo vaš zahtjev na internetu tako da ga bilo tko može pročitati i iskoristiti informacije koje ste pronašli. Obično ne brišemo zahtjeve (više detalja).

Vaše ime je povezano s vašim zahtjevom, pa ga moramo objaviti. To je jedino fer, jer ćemo objaviti i ime službenika koji piše odgovor na vaš zahtjev. Upotreba vašeg pravog imena također pomaže ljudima da vas kontaktiraju kako bi vam pomogli u istraživanju ili kako bi s vama kampanjali.

Zakonom se zahtijeva da zahtjev za slobodnim pristupom informacijama bude pod vašim stvarnim imenom. Pogledajte sljedeće pitanje za alternative ako ne želite objaviti svoje puno ime.

Mogu li podnijeti zahtjev za FOI koristeći pseudonim? #

Tehnički, morate koristiti vaše pravo ime da bi vaš zahtjev bio validan zahtjev za slobodan pristup informacijama prema zakonu u Velikoj Britaniji. Pogledajte ovaj vodič od Informacijskog Povjerenika (siječanj 2009).

Međutim, isti vodič također kaže da je dobra praksa da javni organ još uvijek razmotri zahtjev napravljen s očitom pseudonimom. Trebali biste se pozvati na ovo ako javni organ odbije zahtjev zato što ste koristili pseudonim.

Ipak, budite oprezni, čak i ako javni organ slijedi ovu dobru praksu, pseudonim će vjerojatno učiniti nemogućim da se kasnije žalite Povjereniku za informacije o postupanju s vašim zahtjevom.

Postoji nekoliko dobrih alternativa korištenju pseudonima.

• Koristite drugačiji oblik svog imena. Vodič kaže da "Gospodin Arthur Thomas Roberts" može podnijeti valjani zahtjev kao "Arthur Roberts", "A. T. Roberts" ili "Gospodin Roberts", ali ne kao "Arthur" ili "A.T.R.".
• Žene mogu koristiti svoje djevojačko prezime.
• U većini slučajeva, možete koristiti bilo koje ime kojim ste "široko poznati i / ili se redovito koristi".
• Koristite ime organizacije, ime tvrtke, trgovačko ime tvrtke ili trgovačko ime samostalnog trgovca.
• Zatražite od nekog drugog da podnese zahtjev u vaše ime.
• Ako ste stvarno zaglavljeni, možete nas zamoliti da u vaše ime podnesemo zahtjev. Molimo kontaktirajte nas s dobrim razlogom zašto ne možete sami podnijeti zahtjev i ne možete zamoliti prijatelja. Nemamo resurse da to učinimo za svakoga.

Molimo vas da ne pokušavate se predstavljati kao netko drugi.

Tražili su od mene moju postansku adresu! #

Ako javni organ traži vašu punu fizičku adresu, odgovorite im da odjeljak 8.1.b Zakona o slobodi informiranja traži "adresu za dopisivanje", te da je email adresa koju koristite dovoljna.

Ministarstvo pravde ima smjernice za ovo – "Osim pisanih dopisivanja u print obliku, zahtjevi koji se prenose elektronski (npr. putem e-pošte) su prihvatljivi ... Ako se zahtjev zaprimi e-poštom, a ne navede se poštanska adresa, e-pošta se treba smatrati adresom za odgovor."

Kao da to nije dovoljno, Smjernice za praktičare Informacijskog povjerenika kažu: "Bilo koji dopis može uključivati zahtjev za informacijama. Ako je napisan (uključujući i e-poštu), čitljiv, daje ime podnositelja zahtjeva, adresu za odgovor (koja može biti elektronička) i uključuje opis traženih informacija, tada će biti obuhvaćen zakonskim propisima."

Ne, ne, potrebna im je poštanska adresa da pošalju odgovor na papiru! #

Ako javno tijelo ima samo papirnu kopiju informacija koje tražite, mogu vas pitati za poštansku adresu. Pokušajte ih uvjeriti da vam skeniraju dokumente. Možete im čak ponuditi skener kao poklon, što je u tom posebnom slučaju natjeralo ustanovai da pronađu skener koji su već imali.

Ako to ne uspije, a želite pružiti svoju poštansku adresu privatno kako biste primili dokumente, označite svoj zahtjev kao "Odgovor će biti poslan poštom", i dobit ćete e-adresu koju možete koristiti u tu svrhu.

Možete li izbrisati moje zahtjeve ili promijeniti moje ime? #

BIRN-ov FOI Tracker je trajni, javni arhiv zahtjeva za pristup informacijama. Iako vam odgovor na zahtjev možda više nije koristan, može biti interesantan drugima. Iz tog razloga, nećemo brisati zahtjeve.

U izuzetnim okolnostima možemo ukloniti ili promijeniti vaše ime na web stranici, pogledajte sljedeće pitanje. Također, možemo ukloniti i druge osobne informacije.

Ako se brinete zbog ovoga prije nego što pošaljete zahtjev, pogledajte dio o pseudonimima.

Možete li ukloniti lične podatke o meni? #

Ako vidite bilo kakve osobne informacije o sebi na web mjestu koje biste željeli ukloniti ili sakriti, javite nam. Navedite tačno koje informacije smatrate problematičnim i zašto, te gdje se pojavljuju na web strranici.

Ako se radi o osjetljivim osobnim informacijama koje su slučajno objavljene, obično ćemo ih ukloniti. Uobičajno razmatramo samo zahtjeve za uklanjanje osobnih podataka koji dolaze od zainteresirane osobe, ali za osjetljive informacije cijenili bismo kada bi nam itko ukazao na bilo što što vide.

Smatramo da postoji snažan javni interes za zadržavanje imena dužnosnika ili službenika javnih tijela. Takva će imena biti uklonjena samo u iznimnim okolnostima, poput situacije u kojoj bi otkrivanje imena i pozicije zaposlenja značajno ugrozilo sigurnost pojedinca. Ako ste takav službenik i želite ukloniti svoje ime iz hitnih razloga, morate nam dostaviti zahtjev za to od vašeg direktora. Ovaj zahtjev mora pokazati da je percepiran rizik koji nadilazi javni interes, te mora pokazati da su poduzete mjere za prikrivanje imena na web stranici organizacije.

Za sve ostale zahtjeve primjenjujemo test javnog interesa kako bismo odlučili da li informacije treba ukloniti. Odjeljak 32 Zakona o zaštiti podataka iz 1998. dopušta nam da to učinimo jer je materijal koji objavljujemo novinarski. Ne možemo lako uređivati ​​mnoge vrste priloga (kao što su PDF-ovi, ili Microsoft Word ili Excel datoteke), pa ćemo obično tražiti da nadležni organi ponovo pošalju ove priloge sa uklonjenim ličnim podacima.

Saznajte više iz pomoći za službenike FOI